Homepage
Author: Ari & Tom

Business-Aufbau

Strategie für dein erfolgreiches VA-Business

Mit dieser Strategie baust du dir dein erfolgreiches VA-Business auf.

Dieser Satz klingt sehr verführerisch - wie ein Versprechen, dass du mit genau dieser Strategie erfolgreich wirst. Eine Instant Lösung für ein garantiertes Gelingen, ohne mühsame Umwege und anstrengenden Learnings. Du würdest auf direktem Weg zum gewünschten Erfolg geführt. Hinterfrage dich an dieser Stelle selber: Man bietet dir diese Option an - würdest du zugreifen? Wir persönlich finden nicht, dass es diese "eine" erfolgsversprechende Strategie gibt. Es gibt gewisse unternehmerische Grundleitsätze, welche unabdingbar für ein erfolgreiches Business sind und an die man sich orientieren sollte. Strategien gibt es viele, doch nicht jede passt zu dir oder deinem Business. Finde daher am besten selber heraus, welche Strategie die optimale für dich ist. In diesem Blogartikel bekommst du keine garantierte Erfolgsstrategie an die Hand - statt dessen aber wertvolle Ratschläge aus unseren persönlichen Erfahrungen. Ready? Los geht's!

Unsere ratschläge für dich

Erlaube dir, Erfahrungen zu sammeln.

Vergiss niemals, warum du gestartet bist.

Investiere in einen Guideline.

Lass dich nicht verrückt machen.

Entwickle dich und dein Angebot weiter.

Vernetze dich mit Gleichgesinnten.

Feiere jeden kleinen Erfolg und Misserfolg.

Erlaube dir, Erfahrungen zu sammeln.

Wir vergleichen die Entwicklung eines Unternehmens gerne mit einer Beziehung. Wenn du in einer Beziehung bist, braucht es Zeit und Mühe, manchmal Kompromisse und Geduld, damit diese glücklich gedeihen kann. Und genau in dieser Zeit, in der du die Beziehung aufbaust und das Vertrauen festigst, entwickelst du nicht nur die Beziehung - sondern auch dich als Mensch immer ein Stück weiter. Und genau so verhält es sich im Aufbau deines VA-Business. Wir haben vor Jahren unsere Firma Digitale Freiheit von Null an aufgebaut. Zu Beginn sind wir ebenfalls als Virtuelle Assistenz gestartet und haben die nächsten Jahre unglaubliche Erfahrungen und Learnings mitnehmen dürfen. Wir hatten damals keine perfekte Strategie oder einen Mentor an unserer Seite - statt dessen haben wir jeden Schritt persönlich lernen müssen. Es war eine unglaubliche Reise, die Lernkurve war utopisch und manche Erfahrungen nicht nur positiv - und genau diese Learnings waren für uns die wertvollsten. Ohne diesen Wachstums- und Entwicklungsprozess hätten wir niemals den heutigen Erfolg erreichen können. Dieser persönlich durchlaufene Entwicklungsprozess war also absolut notwendig für uns und unsere angestrebten Ziele. In der heutigen Zeit ist alles sehr schnelllebig. Dabei vergisst man oftmals, den Weg zum angestrebten Ziel zu genießen. Daher denke immer daran:

Verliebe dich in den Prozess und genieße deine Entwicklung.

Vergiss niemals, warum du gestartet bist.

Ui, da kommt etwas Großes auf dich zu! Es kribbelt im Bauch, die Aufregung nimmt zu und du kannst es gar nicht abwarten, durchzustarten. Aus irgendeinem Grund hast du dich dazu entschlossen, dich als VA selbstständig zu machen. Dieser Grund ist groß genug, deine Comfort-Zone zu verlassen und diesen doch recht großen Schritt zu gehen. Hier ist unser erster Tipp:

Schreibe dir dein WARUM auf und halte es dir täglich vor Augen!

Dies hat viele verschiedene Auswirkungen auf dein Business - was du jetzt aber wissen solltest ist, dass du niemals aus den Augen verlieren solltest, warum du diese aufregende Reise zur erfolgreichen VA begonnen hast. Dies wird dir in anstrengenden Phasen deiner Entwicklung helfen, mental auf Kurs zu bleiben.

Investiere in einen Guideline.

Investiere zudem in einen Guideline. Aus persönlicher Erfahrung können wir dir sagen: Du musst das Rad nicht neu erfinden. Ein VA-Business aufzubauen bedeutet, eine komplette Firma aufzubauen und zum gewünschten Erfolg zu führen. Dafür gibt es mittlerweile gute Ratgeber und Guidelines. Speziell für den Bereich Virtuelle Assistenz gibt es sehr viele Mentorinnen und Ausbildungsprogramme. Du musst nicht alles from Scratch an alleine bewältigen - neben den Hochpreisangeboten verschiedener VA-Mentorinnen gibt es auch sehr effiziente Lösungen für den kleinen Geldbeutel. Mit der VA-Mastery bekommst du einen kompletten Guideline zum Aufbau deines VA-Business bereits für 149€.

Investiere in einen Guideline für einen strukturierten Aufbau und eine planbare Zielsetzung deiner Ziele.

Lass dich nicht verrückt machen.

Was ist auf Social Media nicht alles los! All die anderen virtuellen Assistentinnen sind offensichtlich maximal erfolgreich und führen ein 100% nachhaltiges, veganes, weltfrieden-stiftendes Leben mit Zuckerwattewölkchen rund um ihren Heiligenschein und sind unglaublich Dankbar für ihren Erfolg. Strahlend lächeln sie in die Kamera und streuen diese Illusion in die Medien. Genau dieses vermittelte Bild kann dich unterbewusst enorm unter Druck setzen. Warum sind alle anderen offensichtlich so erfolgreich, ich jedoch struggle noch mit der Kundengewinnung? An dieser Stelle darf man nicht den Blick für die Realität verlieren - eine erfolgreiche VA hat es nicht nötig und auch keine Zeit, ein solches irreführendes Marketing zu betreiben. Fokussiere dich stattdessen auf dich, dein Marketing und deine Prozesse und blende diese fancy Bubble aus.

Energy flows where your attention goes. Lass dich nicht verunsichern und vergleiche dich nicht.

Entwickle dich und dein Angebot weiter.

Die Onlinewelt ist dynamisch und du solltest dich dementsprechend weiterentwickeln. Beobachte den Markt und erkunde die Bedürfnisse deines Netzwerks, z.B. auf LinkedIn. Bleibe immer am Puls der Zeit und erweitere dein Angebot oder passe es an. Der VA-Markt ist stark umkämpft - steche daher mit Innovation und Expertenwissen hervor. Mehr zu diesem Wettbewerbsvorteil findest du in unserem Artikel: https://digitalheroacademy.de/va-positionierung/

Bleibe immer am Puls der Zeit und entwickle deine Fähigkeiten stetig weiter.

Vernetze dich mit Gleichgesinnten.

Wir empfehlen dir, dich mit gleichgesinnten UnternehmerInnen zu vernetzen und ein gemeinsames Wachstum anzustreben. Schiebe Konkurrenz-Denken beiseite und richte deine Energie auf potenzielle Synergien. Gemeinsam kann man wachsen, sich entwickeln und eventuell auch gemeinsame Projekte anstoßen. Umgib dich mit positiv und wachstumsorientierten Menschen, denn dein Umfeld hat einen massiven Impact auf deinen Erfolg. In der Digital Hero Community der Digital Hero Academy erleben wir dieses unterstützende Miteinander jeden Tag, so etwas ist unbezahlbar.

Gemeinsam ist besser als Einsam. Suche dir Business-Buddys zum Wachstum.

Feiere jeden kleinen Erfolg und Misserfolg.

Du darfst dich selber feiern! Ein neuer Kunde, ein abgeschlossenes Projekt, ein Meilenstein im Networking - was auch immer dein Erfolg ist, erlaube es dir diesen zu feiern. Sogar deine Misserfolge, oder besser gesagt: Ganz besonders deine Misserfolge. Denn durch diese wirst du besser. Jeder kleine Erfolg oder auch Misserfolg bringt dich ein Schritt näher an dein Ziel und wie im ersten Abschnitt geschrieben, hier nochmals zum Abschluss:

Fall in love with the process, not the results!

Digital Nomad Life, Mindset

9 Tipps für Digitale Nomaden

Sunsets & Hustle: Unser Start als Digitale Nomaden

Ein digitaler Nomade jongliert gekonnt zwischen Zeitzonen, Klimazonen und gelegentlichen Internet-Ausfällen, während er versucht, bei all dem Chaos cool zu bleiben – mit Sonnenbrille auf der Nase und Sand zwischen den Zehen.

Wie alles begann

Ich starrte auf den Laptop und konnte es nicht fassen. 700 Euro Miete pro Monat, Co-Working Space inklusive. Der nächste Surfspot war 10 Minuten mit dem Scooter entfernt. Bali was calling us. Ich klickte auf den „Jetzt Buchen“ Button – das war der Beginn einer lebensveränderten Reise!

Ari und ich lebten zu dieser Zeit in unserer Züricher Stadtwohnung. Wir hatten beide feste Jobs und ein unverschämt hohes Gehalt – es ging uns richtig gut! Trotzdem war da etwas, dass uns nie los gelassen hat. Es fühlte sich an wie eine Sehnsucht nach etwas ungreifbaren. Wir wünschten uns mehr vom Leben. Wir wünschten uns mehr LEBEN! Unser Alltag war klar durchgetaktet: Aufstehen, Arbeiten, Training, Netflix oder Lesen, Schlafen-Repeat. Diesen ganzen Prozess fünf mal wöchentlich. Es fühlte sich an, als ob das Leben an einem vorbeizieht.

Kurz vor meinem 40sten Geburtstag und nach unserer wundervollen, kleinen Hochzeit gingen wir den Schritt: Wir haben unsere sicheren Jobs in der Schweiz gekündigt, alles Hab & Gut verkauft und den Wohnsitz abgemeldet. Ab diesem Zeitpunkt waren wir wohnsitzlos. Es war ein unbeschreiblich befreiendes Gefühl, keinen materiellen Besitz mehr zu haben. Nur 2 Rucksäcke mit Laptop, Board-Shorts, Surfer-Bikini, ein paar Klamotten und Flip-Flops.

Wenn du etwas loslässt, bist du etwas glücklicher. Wenn du viel loslässt, bist du viel glücklicher. Wenn du ganz loslässt, bist du frei.

Erst die Hochzeit…

dann der Abschied

Unsere 9 grössten Learnings.

Wie schafft man es, Jahre voller Erfahrungen und Emotionen in einen einzigen Blogartikel zu packen? That’s too much! Wir werden dir in weiteren Blogartikeln über unsere Erlebnisse aus Bali, Spanien, Portugal, Sri Lanka und mehr erzählen. Was wir dir hier und jetzt verraten werden, sind die 9 grössten Learnings unserer bisherigen Reise als Onlineunternehmer und digitale Nomaden.

1. Freunde kommen, Freunde gehen.

Es gibt Menschen, die begleiten sich eine Zeit lang auf deinem Weg. Wie weit sie dich begleiten, liegt allein bei ihnen. Wir haben schnell gemerkt, dass sich die Beziehungen zu unseren damaligen Freunden, Bekannten und sogar Verwandten Step by Step auflöste. Aus den Augen, aus dem Sinn – was für uns jahrelang eine Floskel war, bewahrheitete sich hier in voller Härte. Sobald man aus einem standardisierten Leben aussteigst, passt du oft nicht mehr in das Idealbild und beginnst, für andere unbequem zu werden – da dein Wachstum beginnt, und nicht jeder bereit ist, diesen Weg mit dir gemeinsam zu gehen. Diese Tatsache kann tatsächlich schmerzhaft sein, jedoch ist es auch eine Notwendigkeit für dein persönliches Wachstum. Mit der Zeit wirst du wunderbare neue Menschen kennen lernen, die den gleichen Weg gehen wie du und daraus entstehen neue Freundschaften.

2. Wenn du es wirklich willst, kannst du alles schaffen.

Es ist völlig egal, was du bisher in deinem Leben getan oder gelernt hast. Du hast jeden Tag die Chance und das große Privileg, dich neu zu erfinden. Du kannst dir neue Skills aneignen, Dinge ausprobieren und neue Ziele setzen. Dein Leben ist nicht in Stein gemeißelt, täglich bieten sich dir unzählige Möglichkeiten – du musst sie nur wahrnehmen. Wenn du etwas von ganzem Herzen erreichen willst, dann geh deinen Weg und realisiere deine Träume. Wenn du bereit bist zu tun, was notwendig ist, wirst du es schaffen. Wir hatten keinen Plan B, kein Fangnetz – und haben unsere ganze Energie auf ein Ziel fokussiert. Aus diesem Fokus und viel Hingabe resultiert die Digital Hero Academy, welche mittlerweile die größte Digital Marketing Ausbildungsakademie im DACH Raum ist.

3. Weniger ist Mehr.

Je weniger materiellen Besitz du hast, desto weniger besitzt dich der Materialismus. Jedes „Teil“, das du mit dir rumschleppst, besitzt in gewisser Hinsicht auch dich. Wenn du wirklich frei, flexibel und ungebunden sein willst, schaffe dir so wenig Dinge im Leben an wie möglich. Investiere jedoch in gutes Arbeitsmaterial und spare nicht am Laptop oder anderen Tools, die du benötigst für dein Business.

4. Slow Travelling deinem Business zuliebe.

Wenn du ein erfolgreiches Online-Business aufbauen möchtest benötigst du dafür Zeit, Energie und Fokus. Wenn du jeden Monat an einen anderen Ort reist, wird es schwierig gewisse Routinen zu etablieren und die Energie hochzuhalten. Je nachdem wo du dich befindest wird die Suche nach einem funktionierenden WiFi Spot alleine schon zum Abenteuer. Wir empfehlen dir daher, bleibe so lange wie möglich an einem Ort – mindestens 2 Monate. In vielen Ländern kannst du problemlos 6 Monate am Stück bleiben, ohne ausreisen zu müssen.

5. Ruhe dich nicht auf deinem Erfolg aus.

Du hast ein erfolgreiches Onlinebusiness aufgebaut und die Kunden rennen dir die Bude ein? Mann könnte meinen dass dein Ziel somit erreicht ist – jedoch ist dieser Erfolg nur eine Momentaufnahme. Die Onlinewelt ist ein sehr dynamisches Umfeld und du musst dich konstant anpassen. Was heute funktioniert kann morgen bereits ein alter Schuh sein. Du musst dich also konstant weiterentwickeln, Trends beobachten und dein Angebot optimieren. Bleibe also immer am Ball und sei offen für Innovationen.

6. Pausen sind Unverzichtbar.

„Ein digitaler Nomade geht ins Reisebüro und bucht sich einen Urlaub…“ Das klingt wie der Anfang von einem Witz. Jedoch ist es wichtig, dass du als digitaler Nomade und Onlineunternehmerin auch Pausen einlegst. Mit deinem eigenen Business machst du nie wirklich Feierabend. Du checkst immer wieder die Mails zwischendurch, schaust was andere so treiben oder bist im Kopf einfach bei verschiedenen Themen in deinem Business – auch wenn du grade im Line-Up sitzt und auf die nächste Welle wartest. Der Schlüssel zum wirklichen Abschalten von deinem Kopf liegt im Abstand nehmen. Nimm dich also einfach mal 2 Wochen ganz bewusst aus deinem Business raus und mache Urlaub, so wie es Angestellte machen. Kein Laptop, keine Mails und kein Business-Content. Diese Pause ist ungemein wichtig, da du sonst nach einer Zeit müde und ausgebrannt bist.

7. Setze dir Ziele.

Wenn man an den schönsten Stränden lebt, das exotischste Essen genießt und den Tag mit einem Morning Surf starten kann, dann kann es manchmal schwierig sein, die Disziplin und den „Biss“ zu bewahren. Setze dir daher regelmäßig Ziele im Business und auch im privaten Bereich. Sei es eine Weiterbildung, Umsatz, Fitness oder Hobby – Hauptsache das Ziel ist kurz- bis mittelfristig geplant. Mit einem Ziel vor Augen weist du, wohin deine Reise geht.

8. Akzeptiere Ängste und Zweifel.

Die Angst zu versagen klopft am Hinterkopf? Das ist völlig normal und auch okay. Unser Tipp: Akzeptiere es und sprich mit Menschen aus deinem Umfeld darüber, die bereits dort sind wo du hin willst. Du wirst immer ein Gefühl der Ungewissheit verspüren, das ist ein Teil der wahrscheinlich niemals ganz verschwinden wird. Wenn du jedoch die oben genannten Punkte umsetzt, sollte dies kein Problem für dich darstellen. Manchmal hilft es, die Dinge nicht zu zerdenken sondern einfach mal zu machen.

9. Achte auf deine Steuerpflicht.

Ohne den Deutschen raushängen zu lassen – wenn du nicht steuerpflichtig werden willst in einem Land, dann achte auf die lokalen Steuergesetze. Diese sind von Land zu Land unterschiedlich. In manchen wirst du bereits nach 60 Tagen steuerpflichtig, in anderen erst ab 183 Tagen. Erkundige dich also immer vorab, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Entdecke die Digital Hero Academy

Starte durch als Digital Marketing Expertin!

Umsatz

So kannst du dein VA-Business skalieren

Skalierung als virtuelle Assistenz

Bevor wir hier jetzt richtig loslegen und die ultimativen Tipps zur Skalierung deines VA-Business auspacken schauen wir uns zuerst einmal an, was Skalierung überhaupt bedeutet. Man hört mittlerweile an jeder Ecke, dass man sein Business skalieren sollte, um langfristig erfolgreich zu sein. Da Erfolg für jeden Menschen etwas anderes bedeutet, lehnen wir uns einmal aus dem Fenster und korrigieren diese Aussage: Du kannst sehr erfolgreich und glücklich in deinem VA Business sein, auch ohne Skalierung. Was allerdings unbestreitbar ist: Wenn du Maßnahmen zur Skalierung umsetzt, wird deine Zeit "wertvoller" und du hast die Möglichkeit, Zeit zu sparen bzw. mehr Umsatz zu generieren. Skalierung bedeutet lediglich, den Umsatz eines Unternehmens zu steigern, ohne dass die dafür erforderlichen Investitionen (wie Zeit oder Geld) im gleichen Maße zunehmen. Wir finden, dass klingt recht sympathisch und sollte reichen um das Thema etwas näher unter die Lupe zu nehmen. Daher gibt es jetzt die 6 ultimativen Tipps zur Skalierung deines VA-Business.

Inhaltsverzeichnis

Schritt 1:Positionierung

Schritt 2: Effizienzsteigerung der Umsetzung

Schritt 3: Zeitmanagement und Prozesse

Schritt 4: Automation und digitale Produkte

Schritt 5: Digitale Produkte & Affiliate-Marketing

Schritt 6: Teamaufbau und Outsourcing

Schritt 1:Positionierung

Wir alle wissen, was du als VA anbietest. Oder doch nicht? Und hier beginnt bereits die Reise in die Skalierung. Mit einer glasklaren Positionierung kannst du dein Angebot massiv effizienter vermarkten und die Wunschkunden anziehen. Es hilft also enorm, wenn du nicht nach Kunden suchen musst sondern wenn Kunden dich von alleine finden. Das geschieht in den meisten Fällen, wenn sie eine Expertin für ein ganz spezielles Problem suchen. Das kann die Erstellung einer Website sein, das Einrichten einer E-Mail Marketing Funktion oder Onlinekurs-Erstellung. Die Liste an möglichen Positionierungen ist riesig und beschränkt sich lediglich durch Skills und Interessen. (https://digitalheroacademy.de/va-positionierung/) Wenn die Kunden von alleine auf dich zukommen sparst du alleine dadurch bereits enorm viel Zeit, diese kannst du in aktuelle Kundenprojekte stecken oder anderweitig nutzen. Klingt gut? Dann schauen wir uns direkt einen weiteren Schritt für deine Skalierung an.

Schritt 2: Effizienzsteigerung der Umsetzung

Meine Güte, das klingt trocken. Damit das ganze schmackhafter wird, haben wir hier ein Beispiel: Du verkaufst deinem Kunden ein 10 Stunden Paket und verdienst damit 1000 Euro (falls du weniger verdienst, lies dir unbedingt den Artikel https://digitalheroacademy.de/mehr-umsatz-als-va an). Du verdienst also einen festgelegten Satz von 100 Euro pro Stunde, diesen Betrag kannst du nicht steigern. Nehmen wir an, du richtest das E-Mail Marketing für deine Kundin ein und brauchst dafür 7 Stunden. Der reale Umsatz für dieses Projekt wäre also 700 Euro. Die Kundin hat noch 3 Stunden übrig von dem 10 Stunden Paket, welche du für andere Aufgaben aufbringen kannst.

Lass uns einen Schritt zurück gehen und an dieser Stelle dein Angebot anpassen. Anstatt eines Stundenpaketes bietest du der Kundin ein projektbasiertes Angebot an. Die pauschalen Kosten für die Einrichtung des E-Mail Marketings liegen bei 1000 Euro - du setzt das Projekt innerhalb von 7 Stunden um und hast somit einen Stundensatz von 143 Euro. Und genau hier greift die Umsatzsteigerung durch die Optimierung deiner Effizienz. Du optimierst deine Arbeitsprozesse, benötigst weniger Zeit und wirst alles in allem schneller mit der Umsetzung. Bei deinem nächsten Kundenprojekt schaffst du eine gleichwertige Umsetzung innerhalb von nur 6 Stunden - da du effizienter arbeitest. Ergo, du verdienst 167 Euro pro Stunde. Somit kannst du langfristig deinen Umsatz massiv steigern. Das bedeutet, dass du deine Dienstleistungen so anbietest, dass du für das Ergebnis bezahlt wirst, nicht für die aufgewendete Zeit.

Schritt 3: Zeitmanagement und Prozesse

Effizientes Zeitmanagement und standardisierte Prozesse sind das A und O. Überlege dir, welche Aufgaben automatisiert oder effizienter gestaltet werden können. Setze Tools und Techniken ein, die dir helfen, deine Zeit besser zu nutzen und deine Dienstleistungen effizienter zu erbringen. KI-Tools können hier eine große Hilfe sein und dir erlauben, mehr in weniger Zeit zu erledigen. Neben den eigentlichen Tätigkeit für deine Kunden solltest du zudem einen starken Fokus auf ein effizientes Onboarding deiner Kunden achten, da dies zeitlich gesehen auf deinen Umsatz ebenfalls einen enormen Einfluss nimmt. Hier zeigen wir dir, wie du deine Kunden effizient onboardest, ohne stundenlang in die Ping-Pong Kommunikation zu geraten und Zeit und Geld zu verlieren.

Schritt 4: Automation und digitale Produkte

Nutze Automatisierung, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen. Erstelle z.B. Videos oder Tutorials für häufig gestellte Fragen oder Standardprozesse, die du deinen Kunden zur Verfügung stellen kannst. Bitte beachte, wir sprechen hier nicht von digitalen Produkten zur Vermarktung ( dazu später mehr), sondern lediglich von digitalen Produkten zur Automation von deinem Business. So sparst du Zeit und kannst dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren. Je mehr Prozesse zu automatisierst, desto mehr Zeit bleibt dir am Ende übrig.

Schritt 5: Digitale Produkte & Affiliate-Marketing

Nutze Affiliate-Marketing und Provisionen, um zusätzliches Einkommen zu generieren. Empfiehlst du bestimmte Produkte oder Dienstleistungen weiter, kannst du hierfür Provisionen erhalten. Achte darauf, nur Produkte und Dienstleistungen zu empfehlen, hinter denen du wirklich stehst. Zudem kannst du deine Expertise in Form von digitalen Produkten automatisiert vermarkten und dir somit langfristig ein sehr attraktives, passives Einkommen erschaffen.

Schritt 6: Teamaufbau und Outsourcing

Irgendwann stößt du an deine Kapazitätsgrenzen. Ein eigenes Team kann dir helfen, diese Grenzen zu überwinden. Starte klein, z.B. mit einem Freelancer, der dich bei bestimmten Aufgaben unterstützt. Ein gut aufgestelltes Team kann dir helfen, dein Business weiter auszubauen und noch mehr Kunden zu betreuen. Dieses Konzept kannst du maximal ausbauen, indem du dir qualitativ hochwertige und wertvolle Fähigkeiten aneignest, welche dir erlauben, Prozesse und Strategien optimal zu planen und zu delegieren. Diese wertvollen und sehr gefragten Skills lernst du in der Digital Hero Academy

Bereit für den nächsten Schritt?

Die Skalierung deines VA-Business erfordert Planung, Strategie und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen. Wenn du bereits seit längerem virtuelle Assistentin bist und die nächsten Schritte in Richtung mehr Umsatz, Expertise und Freiheit gehen willst - buche dir dein unverbindliches Beratungsgespräch bei Ari von Digitale Freiheit.

Business Ethics als virtuelle Assistentin

Mindset

Business Ethics: Professionalität im VA-Business

Was sind Business Ethics

Jeder Mensch sollte sich an gewisse, ethische Regeln halten. Dies gilt für eine Privatperson genau so wie für ein Unternehmen. Wenn du ein Unternehmen aufbaust - sei es als virtuelle Assistenz oder als Digital Marketing Expertin, sollte man sich gewisse Verhaltensregeln auf die Fahne schreiben. Diese beinhalten z.B. die Themen Integrität, Verantwortungsbewusstsein, Respekt, Konkurrenzverhalten, Nachhaltigkeit und Transparenz. Dies hilft dir bei zukünftigen Entscheidungen und dient ebenfalls als professioneller Kompass in Situationen, in denen Emotionalität vor rationalem Denken auftritt. Diese ethischen Grundregeln bezeichnet man als Business Ethics.

Warum sind Business Ethics so wichtig?

Die Einhaltung ethischer Grundsätze ist nicht nur eine Frage des Anstands, sondern auch eine Frage der langfristigen Nachhaltigkeit und des Erfolgs eines Unternehmens. Als virtuelle Assistentin oder Expertin können deine Business Ethics den entscheidenden Unterschied zwischen einem erfolgreichen Geschäft und einem, das aufgrund mangelnder Glaubwürdigkeit scheitert, ausmachen.

Ein Beispiel für ein NO-GO im Business.

Stell dir vor, du hast heute um 16 Uhr einen Call mit einer Interessentin für deine Dienstleistung. Ein absolutes NO-GO wäre es, diesen Termin 10 Minuten vor Call-Beginn abzusagen oder erst gar nicht zu erscheinen - es sei denn, es läge ein absoluter Notfall vor. Das selbe Szenario gilt natürlich auch umgekehrt. Wenn diese Interessentin kommentarlos 10 Minuten vor dem Call den Termin verschiebt oder ohne Absage nicht erscheint, zeugt dies von maximaler Unprofessionalität und fehlender emotionaler Intelligenz. In beiden Fällen wäre der erste Eindruck definitiv kein guter Eindruck.

Die wichtigsten ethischen Grundregeln für VAs

Integrität: Integrität bildet das Fundament eines jeden Geschäfts. Als VA ist es wichtig, ehrlich und aufrichtig zu sein, sowohl gegenüber den Kunden als auch gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern. Versprechen sollten gehalten und Vereinbarungen eingehalten werden - denn nur so kann man langfristig Vertrauen stärken und Geschäftsbeziehungen aufrecht erhalten.

Verantwortungsbewusstsein: VAs tragen eine große Verantwortung gegenüber ihren Kunden. Es ist wichtig, diese Verantwortung ernst zu nehmen und sich bewusst zu sein, wie die eigenen Handlungen sich auf andere auswirken können. Versuche also immer, die Dinge ebenfalls aus der Kundenbrille zu betrachten.

Respekt: Respektvoller Umgang miteinander ist unerlässlich, sei es im Umgang mit Kunden, Kollegen oder Interessenten. Jeder verdient es, respektvoll behandelt zu werden. Ein perfektes Beispiel für fehlenden Respekt oder Professionalität ist der oben genannte Punkt mit der kurzfristigen, kommentarlosen Absage eines Termins.

Konkurrenzverhalten: Ein gesundes Wettbewerbsverhalten ist wichtig, aber es sollte niemals auf Kosten von Fairness oder Ethik gehen. Vermeide unfaire Praktiken wie Rufschädigung oder unethische Wettbewerbsstrategien. Es wird immer Mitbewerberinnen geben - dies sollte dich motivieren, besser zu werden und über dich hinauszuwachsen. Äußere dich niemals negativ über deine Mitbewerberinnen, nur um dich damit positiv abzuheben. Dieser Schuss kann sehr schnell nach hinten losgehen.

Nachhaltigkeit: Nachhaltiges Handeln ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für das Geschäft. VAs sollten darauf achten, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Praktiken zu fördern, um langfristigen Erfolg zu sichern.

Transparenz: Offenheit und Transparenz sind Schlüsselfaktoren für Vertrauen und Glaubwürdigkeit. Kunden sollten über alle relevanten Informationen informiert werden, und potenzielle Interessenkonflikte sollten offen kommuniziert werden. Sollte also etwas mal nicht so laufen wie geplant, kommuniziere dies offen und ehrlich, Wir sind alles nur Menschen - und so sollten wir auch handeln.

Unsere persönliche Meinung:

Inn den letzten Jahren der Selbstständigkeit haben wir sehr viele Menschen kennenlernen dürfen. Die meisten waren bereits Online-Unternehmerinnen oder auf dem Weg dorthin. Wir waren sehr oft mit Situationen konfrontiert, welche unsere persönliche Einstellung zu unserem Businessmodell geprägt haben. Daher haben wir also ganz bestimmte, ethische Grundsätze entwickelt - entstanden aus unseren persönlichen Erfahrungen. Zugegeben, dieser Prozess hat eine Menge Zeit in Anspruch genommen - jedoch ist es heute so, dass wir Aufgrund dieser Business-Ethics in verschiedenen Situationen professionell und rational handeln können. Mit deinen eigenen ethischen Regeln schaffst du es nicht nur, professionell und respektvoll als eine Unternehmerin aufzutreten - du förderst damit in grossem Masse ebenfalls deine persönliche, emotionale Intelligenz und kannst besser mit unangenehmen Situationen umgehen.

Digital Hero Community: Ein Herzensprojekt!

Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, eine unterstützende Community von Online-UnternehmerInnen aufzubauen. Eine Community von Menschen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam sich entwickeln und wachsen. Unser Wunsch ist es, einen Safe-Space zu erschaffen, indem gegenseitiger Respekt und ethische Werte noch eine große Rolle spielen. Einen Safe-Space, in dem man sich gegenseitig feiert und motiviert. Genau das haben wir mit der Digital Hero Community geschafft. Unsere Teilnehmerinnen der Digital Hero Academy bekommen nicht nur die beste Digital Marketing Ausbildung im DACH Raum zur Verfügung gestellt - sie bekommen zudem ein ZUHAUSE für ihr Business. Die Digital Hero Community mit all ihren wundervollen Menschen - und darauf sind wir sehr stolz und dankbar! #bettertogether

Dienstleistungen für VA's

Werde Onlinekurs-Expertin: Mische mit in der Königsklasse!

Onlinekurs-Expertin ist Königsklasse?

Um einen Onlinekurs aufzubauen braucht es keine Dienstleister, das ist ja recht easy. Also ehrlich, ein Produkt bei Elopage anlegen und Videos einbetten kann doch jeder. Oder gehört da doch noch etwas mehr dazu?

Spoiler: Es gehört richtig viel Wissen dazu. Damit du das große Ganze besser verstehst, erzähle ich dir die Geschichte von Chrissi.

Chrissi und ihr Traum vom eigenen Breathwork - Onlinekurs.

Chrissi hatte die geniale Idee, ihre Breathwork-Expertise als Onlinekurs zu vermarkten. Da sie technisch jedoch nicht so affin war, legte sie es einer Bekannten in die Hände, diesen Kurs technisch aufzusetzen - so dass alles funktioniert und sie anschließend den Kurs easy verkaufen kann. Diese Bekannte hatte selber ihren eigenen Kurs auf Elopage angelegt, daher ist sie nach ihrer eigenen Aussage bereits ein echter Profi auf diesem Gebiet. Die Videos wurden abgedreht und eingebettet, ein paar Fancy Visualisierungen integriert und jetzt sollte der Verkauf losgehen.

Chrissi hatte innerhalb von 6 Monaten keinen einzigen Verkauf - dafür aber ordentliche Kosten bei Elopage. Zudem musste die Bekannte auch noch bezahlt werden, auch wenn es nur ca. 1000 Euro waren - bei Null Verkäufen tut jeder fehlende Euro weh. Völlig frustriert und desillusioniert hat Chrissi den Kurs nach 6 Monaten von Elopage gelöscht und bietet jetzt weiterhin nur noch 1:1 Sessions an. Den Traum vom passiven Einkommen und dem skalierbaren Projekt hat sie ad acta gelegt.

Szenenwechsel, Klappe die 2.:

Chrissi ging zu einer Onlinekurs-Expertin!

Anstelle zur Bekannten ging Chrissi direkt zu einer Onlinekurs-Expertin. Der Unterschied begann bereits beim ersten Gespräch. Es ging um so vieles mehr als nur um die Technik und die Plattform. Hier eine kurze Zusammenfassung von den prägnantesten Unterschieden zur oben beschriebenen Alternative:

Expertin für Onlinekurse:

Marketing
Definition Corporate Identity
Social Media Strategie
E-Mail Marketing/Listenaufbau
Meta Ads
Launch Strategie
Info Webinar
Videoqualität
Kursstruktur
Plattform Entscheidung
Verkaufsseite
Funnel
Zahlungslösung
Troubleshooting-Plan
Kundenbetreuung
Supportwege
Kommunikation
Follow Ups
Upsells/Downsells
Affiliate Integration

Bekannte bei Elopage:

Elopage Konto einrichten
Videos einbetten
Checkout erstellen
Designs anpassen

Lange Rede, kurzer Sinn: Der Kurs von Chrissi war ein großer Erfolg und ist es immer noch. Das Projekt kostete sie 12.000 Euro, ihre bisherigen Einnahmen liegen jenseits der 100.000 Euro, Tendenz steigend. Das ausschlaggebende ist die Strategie - diese basiert auf fundiertem Marketing-Wissen und technischen Skills.

Wie du ganz klar im Vergleich zwischen der Expertin und der Bekannten erkennst, gehört eine ganze Menge Know-How dazu, einen Kurs erfolgreich zu erstellen und langfristig zu vermarkten. Es sind komplexe und ineinandergreifende Prozesse, die ein großes Maß an strategischem Denken und Organisationsfähigkeit voraussetzen. Zudem sollte man topfit in der Technik sein. Fortgeschrittene E-Mail Marketing Skills, conversion-fokussiertes Webdesign mit einem Auge für Nutzerfreundlichkeit und Erfahrung in Videobearbeitung sind nur ein paar Dinge, die auf dem Plan stehen.

Du siehst, da kommt ordentlich etwas zusammen. Und genau deshalb verdient die Expertin für Online Kurse ganz klar das Prädikat “KÖNIGSKLASSE”. Kaum eine andere Dienstleistung im Digital Marketing setzt so viel Umsetzungspower voraus. Zudem bringt kaum ein anderer Bereich eine solche Erfüllung während und nach der Umsetzung, da es unglaublich viel Freude machen kann und bei erfolgreichem Resultat sehr oft Freudentränen fließen - auf beiden Seiten!

Wie bekommt man denn all diese Skills?

An dieser Stelle haben wir eine gute Nachricht: Es geht einfacher, als du jetzt wahrscheinlich denkst - und auch schneller. Schauen wir uns einmal grob die notwendigen Skills näher an.

E-Mail marketing

Webdesign

UX/UI Design

Videobearbeitung

Launch Strategie

E-Learning

Funnel Aufbau

Meta Ads

Copywriting

Angenommen du nimmst dir wöchentlich 10 Stunden Zeit, um diese Skills zu lernen - bist du fit nach ca. 2-3 Monaten. Es kommt natürlich immer auf deine Aufnahmefähigkeit und Affinität an, schlussendlich sollte es aber nicht länger als 3 Monate dauern. Wir sprechen hier aus Erfahrung, da in der Digital Hero Academy genau diese Themen im Fokus stehen. Unsere Absolventinnen lernen in ihrer eigenen Geschwindigkeit alles, was es braucht, um als erfolgreiche und zertifizierte Digital Marketing Expertin durchzustarten.

Digital Marketing: Eine Welt voller Möglichkeiten.

Die Königsklasse “Onlinekurs-Expertin” ist nur die Spitze des Eisbergs! Neben den aufgezählten Skills für diese Positionierung lernst du in der Digital Hero Academy noch viel, viel mehr. Als zertifizierte Digital Marketing Expertin stehen dir viele spannende, lukrative Dienstleistungsbereiche zur Verfügung. Was auch immer dir Freude bereitet, Kreativität und Webdesign, Strategie und E-Mail Marketing oder Verkaufstexte & Copywriting - es liegt in deiner Hand!

DIGITAL HERO ACADEMY

Informiere dich jetzt.

Buche dir noch heute einen unverbindlichen Call mit Ari von Digitale Freiheit und informiere dich über deine Möglichkeiten.

Jetzt Call buchen

Mehr Verdienen als virtuelle Assistentin

Dienstleistungen für VA's, Umsatz

Wie du deine Einkommen als VA mit Digital Marketing massiv erhöhst.

Mehr verdienen als Virtuelle Assistenz!

Stell dir einmal vor, du würdest ab sofort doppelt soviel verdienen als Virtuelle Assistentin als noch gestern - oder gar 3-fach so viel? Das klingt wie eine klassische Marketing-Guru Werbung, die wir tagtäglich auf Meta oder Youtube sehen. Es ist einfach zu schön, als dass es wahr sein kann! Oder doch nicht? In diesem Blogartikel nehmen wir diese Aussage ordentlich unter die Lupe und schauen, ob es nicht doch möglich ist.

Was verdient eine Virtuelle Assistentin im Durchschnitt?

Die Antwort ist relativ simpel: Als VA verdient man im Durchschnitt zu wenig. Tatsächlich ist es so, dass der durchschnittliche Verdienst einer virtuellen Assistentin in Deutschland laut statistischem Bundesamt bei grade mal 36 Euro pro Stunde liegt. Wenn wir jetzt alle Abzüge und Unkosten mit einkalkulieren wird dieser Betrag schlussendlich verschwindend gering. Für einen Brutto-Umsatz von 3000 Euro monatlich muss eine VA pro Monat mit 84 Stunden aktive Arbeitszeit für Kunden rechnen. Dazu kommt Kommunikation, Marketing-Aktivitäten, Buchhaltung und diverse andere Tätigkeiten. Das ist eine ganze Menge Investition an Zeit, Energie und Fokus.

Throwback: Warum hast du damals als VA gestartet?

Kannst du dich noch an den entscheidenden Moment erinnern? Was war der ausschlaggebende Faktor für deine Entscheidung, dich als virtuelle Assistenz selbstständig zu machen? Vielleicht war es der Wunsch zu Reisen, den Wellen hinterher zu jagen, oder mehr Zeit für die Familie zu haben. Man sagt immer so einfach: "Raus aus dem Hamsterrad" - dabei erschaffen wir uns sehr schnell ein eigenes, kleines Hamsterrad. Kundenaufträge gewinnen, umsetzen, repeat. Das ganze in einem übersättigten Markt, in dem sich tausende VA's täglich im Preis unterbieten. Das macht langfristig keinen Spass und ist auch nicht wirklich lukrativ. Lass uns das hier und jetzt aus der Welt schaffen und schauen, wie wir aus dieser Spirale ausbrechen können.

Das Ziel: Mehr Umsatz, weniger Arbeit.

Stell dir vor, du wachst morgens auf und du hast als erstes ein Beratungsgespräch mit einer potenziellen Kundin. Es handelt sich um den Aufbau einer digitalen Präsenz. Sie braucht eine Website, E-Mail Marketing, Branding und eine verkaufsstarke Strategie. Das ganze Projekt dauert ca. 1-2 Monate und hat ein 5-stelliges Auftragsvolumen. Dein Arbeitsaufwand beläuft sich auf schätzungsweise 50 Stunden. Du bietest deiner Kundin einen Komplettpreis an, daher verdienst du umgerechnet mindestens 200 Euro pro Stunde. Fazit: Du arbeitest weniger und verdienst massiv mehr. Das klingt zu schön um wahr zu sein? Dann bring deine Rückenlehne in eine aufrechte Position, nimm noch einen ordentlichen Schluck Tee und sei gespannt auf die ungeschminkte Wahrheit.

Umdenken für den Erfolg.

Wie kann ein solches Szenario Realität werden? Wie schaffst du es, aus dem Niedrigpreissegment der virtuellen Assistenz auszubrechen und wirklich rentable Stundensätze zu erwirtschaften? Um das zu erreichen brauchst du ein klares Umdenken. Verabschiede dich vom Gedanken, jemandes Assistenz zu sein. Du bist so viel mehr als das - verinnerliche diesen Satz und wiederhole ihn für dich nochmals. Sag Tschüss zur Virtuellen Assistenz und Hallo zur neugeborenen Expertin. Erfinde dich neu, eigne dir eine brandheisse und gefragte Expertise an. Ab jetzt ist Schluss mit krampfhafter Kundenaquise, unzähligen Mitbewerberinnen und Dumpingpreisen. Schauen wir uns die Unterschiede zwischen einer virtuellen Assistentin und einer Expertin ein wenig genauer an:

Expertin vs. VA

Expertin:

Wird von Interessenten gesucht und gefunden
Weniger Mitbewerberinnen
Höhere Stundensätze
Skalierbares Businessmodell

VA:

Bewirbt sich auf Aufträge und ist ständig im Akquise-Modus
Übersättigter Markt mit sehr vielen Mitbewerberinnen
Niedriger Stundensatz durch Dumping-Angebote
Klares zeitliches und finanzielles Limit

Conclusion:

Es spricht einfach alles dafür, die virtuelle Assistenz hinter sich zu lassen und den nächsten Schritt in Richtung Expertenstatus zu gehen. Alles was du dafür brauchst ist der Wille und die Motivation, neues zu lernen und durchzustarten.

Deine Transformation.

Die gefragteste Dienstleistung 2024 und darüber hinaus ist Digital Marketing - das sagt sogar Forbes. Expertinnen für Webdesign, E-Mail Marketing, Funnel-Strategien, bezahlte Werbung und vieles mehr sind gefragt wie nie. Was liegt also näher, als sich auf die gefragtesten und spannendsten Dienstleistungen zu spezialisieren? Wenn du mehr über deine Möglichkeiten erfahren möchtest, schau dir gerne den Beitrag "Top Dienstleistungen für VA's" an. Das tolle am Digital Marketing ist, dass du dich nicht auf ein Gebiet beschränken musst. Du kannst verschiedene Expertisen in dein Angebot einfließen lassen und dich somit gänzlich austoben. Hier ein Beispiel: Deine Kundin möchte einen Onlinekurs erstellt haben und beauftragt dich mit der Umsetzung. Was viele nicht wissen, es gehört so viel mehr dazu als "nur" den Kurs zu erstellen. Diese Expertisen kannst du in das Projekt mit einfließen lassen:

Landingpage/Verkaufsseite
Verkaufsfunnel inkl. Zahlungslösung
Launch-Strategie
Werbeanzeigen
E-Mail Marketing
Live-Webinar Umsetzung

Wie du siehst, als Scanner-Persönlichkeit ist Digital Marketing ein wahres Paradies. Du kannst dich ausleben in Kreativität, Strategie und Kommunikation. Dir stehen ungeahnte Möglichkeiten zur Entfaltung deiner Potenziale zur Verfügung.

Du musst kein Sheldon Cooper dafür sein.

Dafür brauchst du allerdings einen Uni-Abschluss. Bazinga! nein, natürlich brauchst du KEINEN Uni-Abschluss oder ein IT Studium. Alles was du brauchst ist eine ordentliche Tüte voll Motivation, den Willen neues zu lernen, das richtige Umfeld und eine fundierte Wissensquelle. Die ersten beiden Punkte kannst nur du aufbringen - für das richtige Umfeld und die Wissensquelle sorgen wir. Mit der Digital Hero Academy bekommst du alles was du brauchst. Das sagt sogar das deutsche und österreichische Arbeitsamt, die schweizer EMR Zertifizierung und am wichtigsten: Unsere Absolventinnen! Das sagt Michaela über die Academy:

Entscheidungen brauchen Zeit.

Es ist ein großer Schritt - von der virtuellen Assistentin zur gefragten Expertin für Digital Marketing. Es sind viele Faktoren, die man beachten sollte. Bin ich bereit, Zeit und Energie in eine Ausbildung zu investieren? Habe ich die Zeit und die Motivation, mehr aus meinem Business (und finally auch aus dem Leben) zu machen? Wenn du nur einen von diesen Punkten für dich mit JA beantworten konntest, sprich mit Ari von Digitale Freiheit und lasse dich unverbindlich beraten. (KLICKE HIER)

Was wir dir hier und jetzt bereits versprechen können: In der Digital Hero Academy bekommst du eine praxisorientiere, zertifizierte Ausbildung mit persönlichen, unschlagbaren Support an die Hand - geführt von echten Experten in Ihrem Fachbereich. Freue dich auf UX/UI Designer, Datenschutzjuristen, Webdesigner, E-Mail Marketing Expertinnen, Meta Ads Expertinnen und mehr für deinen maximalen Lernerfolg.

Mehr Informationen

Buche dir deinen Call mit Ari

Call buchen

Mit diesen Strategien verkaufst du besser als virtuelle Assistentin

Dienstleistungen für VA's, Umsatz

Top-Strategien für VAs, um im Markt herauszustechen

Kundengewinnung als virtuelle Assistentin

Als virtuelle Assistentin ist LinkedIn die beste Plattform zur Kundengewinnung - so heißt es zumindest. Sicherlich kennst du aber auch folgende Situation: Dein LinkedIn-Tab ist geöffnet und du starrst gedankenverloren auf deinen Bildschirm. Auf deinen gestrigen Post gab es 6 Reaktionen und die Impressionen sind auch eher bescheiden. Langsam aber sicher gehen dir die Content Ideen aus und du schaust bei deinen Mitbewerberinnen nach, um dich inspirieren zu lassen.

Was du dort findest: Weichspüler-Content in Schnörkelschrift mit allgemeinen “Was ist eine VA” Themen, eingebettet in zartrosa-lachsfarbenen Tönen. Nach einem kurzen Blick auf die Performance erkennst du, dass es auch auf anderen Kanälen ähnlich schleppend bis mühsam läuft. Mit diesem Gedanken untermauert, postest du deinen vorbereiteten Beitrag und hoffst auf irgendeine Message in deiner Inbox mit einer Kundenanfrage. So hast du dir die Kundengewinnung nicht vorgestellt!

Es ist Zeit für eine Veränderung!

Bringen wir Schwung in dein Business und deine Kundengewinnung. In diesem Blogbeitrag werden wir gemeinsam die Top-Strategien erkunden, die dir helfen werden, aus der Masse herauszustechen und deine Karriere als virtuelle Assistentin auf ein neues Level zu heben. Bist du bereit für Veränderungen und Wachstum? Dann lass uns direkt loslegen!

Inhaltsverzeichnis

Hebe dich visuell ab. Erschaffe eine starke Marke.

Transportiere den Wert deiner Dienstleistung.

Erschaffe Bilder in den Köpfen deiner Zielgruppe.

Kreiere Content für deine Zielgruppe, nicht für andere VA’s.

Verlasse dich nicht auf Billigausschreibungen.

Erstelle dir klare Vertriebsprozesse.

Erzähle von deinem Angebot, nicht von Tipps & Tricks.

Spezialisiere dich.

Hebe dich visuell ab. Erschaffe eine starke Marke.

Schluss mit dem Pastell und dem Geschnörkel! Deine visuelle Präsenz ist dein erster Eindruck. Setze auf ein professionelles und aussagekräftiges Design, das deine Persönlichkeit und deine Dienstleistungen widerspiegelt. Traue dich, aus dem Status Quo auszubrechen und aufzufallen. Du magst es bunt? Dann greife in den Malkasten und zeige der Welt deine farbenfrohe Marke!

Transportiere den Wert deiner Dienstleistung.

Verkaufe nicht nur deine Zeit, sondern deine Fähigkeiten und den Nutzen, den du für deine Kunden schaffst. Konzentriere dich darauf, wie du ihren Erfolg steigern kannst, und kommuniziere diesen Wert klar und deutlich. Je besser deine Community den langfristigen Nutzen deiner Dienstleistung erkennt desto einfacher findest du Kunden.

Erschaffe Bilder in den Köpfen deiner Zielgruppe.

Geschichten bleiben in den Köpfen der Menschen hängen! Nutze Storytelling, um eine emotionale Verbindung zu deinen Kunden herzustellen. Erzähle Geschichten darüber, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast, um deine Glaubwürdigkeit zu stärken und deine Dienstleistungen greifbarer zu machen. Anhand von verschiedenen Beispielen können sich deine potenziellen Kunden besser vorstellen, wie sehr du ihnen helfen kannst.

Kreiere Content für deine Zielgruppe, nicht für andere VA’s.

Es ist eine lobenswerte Sache, andere Menschen zu inspirieren und ihnen die Möglichkeit der virtuellen Assistenz zu erläutern. Der grosse Nachteil an dieser Sache jedoch ist, dass du damit kein Geld verdienst. Dein Content sollte relevant für deine Zielgruppe sein und sich auf ihre Herausforderungen und die von dir gebotenen Lösungen konzentrieren. Zukünftig postest du also bitte keine “So wirst du VA” Beiträge mehr. 🙂

Verlasse dich nicht auf Billigausschreibungen.

In Facebook VA- Gruppen bewerben sich auf eine Ausschreibung unzählige Mitbewerberinnen. In den meisten Fällen bekommt die preiswerteste, einigermaßen akzeptable Leistungserbringerin den Job. Unsere Empfehlung: Verabschiede dich aus solchen Gruppen und investiere die gesparte Zeit in deine eigenen Marketingkanäle. Sei konstant sichtbar. Investiere in deine Online-Präsenz, sei es durch Social Media, eine professionelle Website oder E-Mail-Marketing (das lernst du in der Digital Hero Academy). Wir nennen das liebevoll die “Klopfspecht-Methode”. Sei omnipräsent und du wirst im Gedächtnis bleiben.

Erstelle dir klare Vertriebsprozesse.

Erschaffe dir eine tägliche Routine für deine Kundenakquise. Behalte das grosse Ganze im Auge und verliere dich nicht in ziellosen Konversationen via PN. Jede von dir gesendete Nachricht, jeder Post und jedes Follow Up sollte Teil deines Vertriebsprozesses sein. Nimm dir am besten ein (sehr) grosses Blatt Papier und male dir deine möglichen Vertriebsprozesse auf - einmal visualisiert erscheint es viel klarer. Erschaffe dir deinen perfekten Kundengewinnungs-Funnel!

Erzähle von deinem Angebot, nicht von Tipps & Tricks.

Stell dir vor, dein Laptop ist zu langsam bei einem speziellen Grafikprogramm und jemand gibt dir die besten Tipps und Tricks an die Hand, wie deine Grafikkarte besser funktioniert. Das ist gut zu wissen, allerdings hilft dir das nicht bei deinem Problem - denn du verstehst den Zusammenhang nicht. Jetzt adaptiere diesen Gedanken auf deine Community. Deine potenziellen Kunden interessieren sich weniger für deine Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen, sondern vielmehr dafür, wie du ihnen direkt helfen kannst. Fokussiere dich also darauf, deine Dienstleistungen und deren Vorteile herauszustellen.

Spezialisiere dich.

Gehst du für deine Pizza zum Imbiss mit einer riesen Karte im Angebot oder lieber zu Italiener ums Eck, dort wo es nur Pizza gibt? Der "Bauchladen" mag zwar anfangs verlockend sein, aber um wirklich herauszustechen und als Expertin wahrgenommen zu werden, ist eine Spezialisierung unerlässlich. Finde deine Nische und positioniere dich als die go-to Person in diesem Bereich. Wusstest du, was die gefragtesten Nischen und Dienstleistungen 2024 sind? Laut Forbes ist Digital Marketing der gefragteste Wachstumsmarkt überhaupt! Hole dir hier den kostenlosen Expertenkompass und erfahre, in welchen Bereichen du durchstarten kannst!

Veränderung braucht Zeit.

Das waren jetzt eine Menge Punkte und diese umzusetzen braucht eine gute Vorbereitung und Zeit. Schreibe dir eine Liste mit den wichtigsten Punkten auf und setze dir ein zeitliches Commitment, damit du auf Kurs bleibst. Male dir einen Blueprint deiner Marketingstrategie auf, so hast du sie visualisiert und Optimierungen sind greifbarer.

Pro Tipp: Wenn du mit deinem Marketing und mit einer neuen Expertise richtig durchstarten willst, empfehlen wir dir die Digital Hero Academy. Hier wirst du zur Expertin für E-Mail Marketing, Webdesign, Onlinekurs-Erstellung, Digital Marketing und mehr ausgebildet. Bist du bereit für die Profi-Liga? Dann klicke hier und erkundige dich nach deinen Möglichkeiten.

Preisgestaltung und Stundenkalkulation als Virtuelle Assistentin

Kundenzusammenarbeit, Umsatz

Preisgestaltung für Virtuelle Assistentinnen: So kalkulierst du einen angemessenen Stundensatz.

Preisgestaltung für Virtuelle Assistentinnen: So kalkulierst du einen angemessenen Stundensatz

Hast du manchmal das Gefühl, dass du trotz deiner vielfältigen Fähigkeiten und deiner harten Arbeit dein Verdienst nicht dem entspricht, was du wirklich verdienst?

Ist dein Business als Virtuelle Assistenz manchmal ein echter Krampf, weil du am Ende des Monats trotzdem nicht alle deine Rechnungen zahlen kannst?

Viele Virtuelle Assistentinnen machen diesen Fehler bei der Preisgestaltung - auch ich damals: Wir kalkulieren keinen Stundensatz, sondern legen einfach eine Zahl fest, die sich gerade gut anfühlt, die wir selbst vielleicht noch zahlen würden und die “wettbewerbsfähig” ist, damit wir Aufträge in Facebook-Gruppen an Land ziehen können.

Wir setzen unseren Stundensatz mit Pi mal Daumen 30 Euro viel zu niedrig an. Und das hat Folgen! Nicht nur für dein Bankkonto, sondern auch für dein Selbstwertgefühl und deine Motivation.

Warum ein angemessener Stundensatz so wichtig ist

Lass mich dir eins sagen: Deine Arbeit ist wertvoll. Deine Zeit ist kostbar. Und genau deshalb ist es so wichtig, dass du einen Stundensatz festlegst, der dem Wert entspricht, den du deinen Kunden bietest. Ein zu niedriger Stundensatz führt nicht nur dazu, dass du zu wenig verdienst, sondern führt auch dazu, dass du dich unterbezahlt und ungeschätzt fühlst. Das kann langfristig zu Frustration, Stress und sogar Burnout führen. Deshalb musst du als erstes mal deinen eigenen Wert erkennen, damit du auch entsprechend bezahlt wirst.

Die Folgen eines zu niedrigen Stundensatzes

Ein zu niedriger Stundensatz kann viele negative Auswirkungen auf dein VA-Business haben. Der offensichtlichste Punkt ist natürlich, dass du weniger verdienst als du verdienst. Das kann dazu führen, dass du viel zu viel arbeiten musst, um deine Rechnungen zu bezahlen und am Ende des Monats vielleicht trotzdem noch nicht genug Geld verdienst. Zum anderen kann ein zu niedriger Stundensatz dazu führen, dass du dich ungeschätzt fühlst und dadurch deine Motivation und Begeisterung sinkt. Und das wiederum führt dazu, dass du keine hochwertige Arbeit mehr leistest, was weiter dazu führt, dass du weniger Kunden gewinnst und dein Business stagniert.

Du siehst: Setzt du einmal einen falschen Stundensatz an, zieht sich das wie ein Rattenschwanz durch dein gesamtes Business und wird dir langfristig mehr schaden als nützen.

Faktoren bei der Preiskalkulation

Es gibt viele Faktoren, die bei der Kalkulation deines Stundensatzes eine Rolle spielen. Als erstes ist da deine Erfahrung und Expertise. Je mehr Erfahrung du hast und je spezialisierter deine Fähigkeiten sind, desto höhere Preise kannst du auch verlangen. Aber auch deine Kosten und Ausgaben spielen eine Rolle. Denke daran, dass ein Stundensatz nicht nur die reine Arbeitszeit mit dem Kunden abdecken soll. Sondern auch die Zeit, die du für dein eigenes Business aufwendest (Buchhaltung, Marketing,...), deine Betriebskosten, Lebenshaltungskosten und die Weiterbildungen und Erfahrungsjahre, die du gesammelt hast.

Erfahrung und Expertise

Deine Erfahrung und Expertise sind ein wichtiger Faktor für die Festlegung deines Stundensatzes. Je mehr Erfahrung du hast und je spezialisierter deine Fähigkeiten sind, desto mehr kannst du verlangen. Wenn du zum Beispiel jahrelange Erfahrung im Social-Media-Management hast und dich auf Instagram-Marketing spezialisiert hast, kannst du einen höheren Stundensatz verlangen als jemand, die gerade erst anfängt und sich auf allgemeine administrative Aufgaben wie Backoffice spezialisiert hat.

Kosten und Ausgaben

Auch deine eigenen Kosten und Ausgaben spielen eine Rolle bei der Festlegung deines Stundensatzes. Als Selbsständige bist du nun selbst zuständig für deine Betriebskosten, wie Büromiete, Ausrüstung, Software, Marketingkosten, Versicherungen, Altersvorsorge gehören. Und ebenfalls deine Lebenshaltungskosten wie Miete, Lebensmittel, Auto, Kleidung und Freizeitausgaben wollen bezahlt werden.

Marktnachfrage und Positionierung

Auch die Marktnachfrage und deine Positionierung spielen eine Rolle bei der Festlegung deines Stundensatzes. Wenn du in einem Markt arbeitest, in dem es viele Nachfrage nach deinen Fähigkeiten gibt und du dich als Expertin positioniert hast, kannst du einen höheren Stundensatz verlangen als jemand, der in einem weniger gefragten Markt arbeitet und sich nicht als Expertin positioniert hat.

Virtuelle Assistentin für Backoffice
Gesättigter Markt, hohe Anzahl an Anbieterinnen
Massiv weniger Nachfrage durch Überangebot
Sehr niedriger Stundensatz, teilweise zwischen 15€ - 50€

E-Mail Marketing Expertin
Ungesättigter Markt, niedrige Anzahl an Anbieterinnen
Sehr hohe Nachfrage nach der Dienstleistung
Sehr hoher Stundensatz, teilweise zwischen 80€ - 200€

Schritte zur Kalkulation eines angemessenen Stundensatzes

Um einen angemessenen Stundensatz zu kalkulieren, musst du deine Kosten und Ausgaben analysieren. Überlege dir, wie viel du pro Jahr verdienen möchtest und wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest. Berücksichtige auch Urlaubstage und potenzielle Krankheitsausfälle. Auf dieser Grundlage kannst du deinen Stundensatz berechnen, der dir ein angemessenes Einkommen bietet und gleichzeitig wettbewerbsfähig ist.

Inhaltsverzeichnis

Analyse der eigenen Kosten und Ausgaben

Bestimmung des gewünschten Jahresgehalts

Berücksichtigung von Arbeitsstunden und Urlaubstagen

Berechnung des Stundensatzes

Analyse der eigenen Kosten und Ausgaben

Wie vorher schon angesprochen: Mach eine Liste all deiner monatlichen Kosten und Ausgaben, sowohl beruflich als auch privat. Zu den beruflichen Kosten können Dinge wie Büromiete, Ausrüstung, Internet, Software und Marketingkosten gehören. Zu den privaten Kosten gehören Dinge wie Miete, Lebensmittel, Kleidung und Freizeitausgaben. Gehe hier am Besten mal dein Bankkonto durch, oder prüfe alte Belege, damit du nichts vergisst. Vergiss nicht: Manche Kosten kommen nur 1-2x pro Jahr auf dich zu. Berücksichtige diese in deiner Aufstellung. Addiere dann alle Ausgaben zusammen, um deine Gesamtkosten zu berechnen.

Bestimmung des gewünschten Jahresgehalts

Überlege dir, wie viel du pro Jahr verdienen möchtest. Nimm dir die Liste deiner monatlichen Ausgaben zur Hand und rechne diese auf das ganze Jahr hoch. Das Ergebnis ist dann dein Minimum-Jahresgehalt, dass die erzielen musst. Hinzu solltest du jedoch noch unvorhergesehene Ausgaben rechnen, wie Arztbesuche und Krankheitsausfall, Autoreparatur, Neuanschaffungen etc. Ausserdem ist das Ziel der Selbstständigkeit ja unter anderem, dass du mehr als im Angestelltenverhältnis verdienst. Addiere also zusätzlich noch eine Summe, die du dir zur Seite legen möchtest.

Berücksichtigung von Arbeitsstunden und Urlaubstagen

Überleg dir, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest, und wie viele Urlaubstage du pro Jahr nehmen möchtest. Berücksichtige auch Krankheitszeiten und Feiertage. Wenn du zum Beispiel 40 Stunden pro Woche arbeiten möchtest und 4 Wochen Urlaub pro Jahr nehmen möchtest, dann hast du insgesamt 48 Wochen pro Jahr zu arbeiten. Wenn du einen bestimmten Betrag pro Jahr verdienen möchtest, dann musst du diesen Betrag pro Jahr durch die Anzahl der Wochen teilen, die du arbeiten möchtest, um deinen durchschnittlichen wöchentlichen Umsatz zu erhalten.

BEISPIEL:

Jahres-Umsatzziel: EUR 100’000

Urlaub pro Jahr: 8 Wochen

Berechnung: 100’000 / 44 Wochen = EUR 2’272 pro Woche

Berechnung des Stundensatzes

Nun, da du deine Gesamtkosten und Ausgaben sowie dein gewünschtes Jahresgehalt bestimmt hast und weißt, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest, kannst du deinen Stundensatz berechnen. Teile dazu dein gewünschtes Jahresgehalt durch die Anzahl der Stunden, die du pro Jahr arbeiten möchtest. Das gibt dir deinen Stundensatz, den du verlangen solltest, um deine finanziellen Ziele zu erreichen.

BEISPIEL:

Jahres-Umsatzziel: EUR 100’000

Arbeitszeit/Woche: 30h

Arbeitswochen pro Jahr: 44 Wochen

Berechnung:

1.) 44 Wochen * 30h = 1’320h/Jahr

2.) 100’000 / 1’320h = EUR 75/h

Als Expertin höhere Stundensätze verlangen

Deine Expertise spielt wie bereits schon erwähnt eine sehr grosse Rolle bei der Stundensatz-Kalkulation.

Während eine Assistentin für Backoffice es schwer hat, Stundensätze über 45 Euro zu rechtfertigen, kann eine Expertin aus dem Bereich Digital Marketing mit Leichtigkeit Preise zwischen 80-200 Euro ansetzen.

Allein der Wechsel deiner Positionierung von der Assistentin zur Expertin misst deiner Arbeit schon wesentlich mehr Wert bei und zieht ein anderes Kundenpublikum an. Wenn du dann auch noch einen Bereich wählst, der eine sehr hohe und stetig steigende Nachfrage hat, wirst du mühelos Kunden gewinnen, die diskussionslos bereit sind, deine hohen Stundensätze zu zahlen.

Wenn du momentan noch als Virtuelle Assistenz positioniert bist und ebenfalls Mühe hast, angemessene Stundensätze zu verlangen, Kunden zu gewinnen und ohne Angestelltenjob von deinem Business zu leben, dann ist die Digital Hero Academy genau das Richtige für dich.

Die Digital Hero Academy ist die grösste Digital Marketing Ausbildungsakademie im deutschsprachigen Raum - speziell konzipiert für Virtuelle Assistentinnen.

Unsere Expertenausbildung im Digital Marketing bietet dir die Möglichkeit, dich als Expertin in einem der gefragtesten Märkte unserer Zeit zu positionieren und Experten-Stundensätze zu verlangen. Viele unserer Teilnehmerinnen haben nach Abschluss der Ausbildung ihren Stundensatz verdoppelt oder sogar verdreifacht und genießen jetzt ein höheres Einkommen und mehr Anerkennung für ihre Arbeit.

Erfolgsgeschichten unserer Teilnehmerinnen

Lass mich dir ein paar Erfolgsgeschichten von Teilnehmerinnen der Digital Hero Academy erzählen:

Sara hat nach Abschluss der Ausbildung ihren Stundensatz von 30 Euro auf 150 Euro erhöht und konnte binnen kürzester Zeit ihren Angestelltenjob kündigen.
Julia hat sich auf Onlinekurs-Erstellung spezialisiert und verlangt jetzt 200 Euro pro Stunde für ihre Dienstleistungen. Sie hatte noch nie Preisdiskussionen, weil die Onlinekurs-Branche boomt.
Lisa hat sich als Expertin für E-Mail-Marketing positioniert und verlangt jetzt 100 Euro pro Stunde für ihre Arbeit und bekommt regelmässig neue Kundenanfragen und Weiterempfehlungen.

Die Virtuelle Assistenz ist nur der Anfang von etwas noch viel Grösserem.

Gehe mit uns gemeinsam den nächsten Schritt und werde zur gefragten, ausgebuchten und zertifizierten Digital Marketing Expertin. Buche dir jetzt deinen unverbindlichen Beratungscall mit Ari 👉 klicke hier.

Du hast es verdient, angemessen bezahlt zu werden für die wertvolle Arbeit, die du leistest. Kenne deinen Wert und stehe dazu. Lege deinen Stundensatz nicht anhand von “fühlt sich gut an” und “die andere VA nimmt auch nur so viel” fest, sondern kalkuliere richtig und handle unternehmerisch.

Und wenn du bereit bist, dein Business und deinen Umsatz auf das nächste Level zu bringen, dann schau dir gerne unsere Expertenausbildung in der Digital Hero Academy an. Denn du bist mehr als eine Assistentin - du bist eine Expertin. Und es ist Zeit, dass du auch so behandelt wirst.

Die Virtuelle Assistenz ist nur der Anfang von etwas noch viel Grösserem.

Business-Aufbau, Mindset

Endlich Vollzeit-Selbstständig! So gelingt der Schritt in die Vollzeit-Selbstständigkeit.

Voll-Selbstständig oder doch lieber nur nebenher?

Der Gedanke, sich Vollzeit selbstständig zu machen, ist für viele allerhöchstens Zukunftsmusik. Viele Ängste und Unsicherheiten bilden einen Cocktail, mit dem es fast unmöglich erscheint, jemals komplett vom eigenen Business zu leben. Vor allem wenn du bisher in einem vermeintlich sicheren Angestelltenjob tätig warst, der dir zu jedem Monatsende einen festen Lohn auszahlt, mit dem du kalkulieren kannst und safe deine Rechnungen begleichen kansnt. So ein Job ist ja doch nicht ganz so schlecht, oder?

Der Schritt in die Vollzeit-Selbstständigkeit ist natürlich mit einem Risiko verbunden – da machen wir dir nichts vor. Aber jedes Risiko ist überwindbar, wenn du einen richtigen Plan hast. Schliesslich haben schon so viele den Schritt in die Vollzeit-Selbstständigkeit geschafft. Warum solltest du das also nicht können?

In diesem Blogartikel werden wir uns damit beschäftigen, wie du Schritt für Schritt den Sprung in die Vollzeit-Selbstständigkeit wagst, die Sicherheit eines festen Jobs hinter dir lässt und stattdessen die Freiheit verfolgst, als Expertin dein eigenes Business zu führen.

Schauen wir uns aber zunächst die Vor- & Nachteile der nebenberuflichen Selbstständigkeit im Vergleich zur Vollzeit-Selbstständigkeit an:

Vor-& Nachteile der nebenberuflichen Selbstständigkeit

Sicherheit durch geregeltes Einkommen aus Angestelltenverhältnis
Kein finanzieller Druck
Kein emotionaler Druck
Es gibt immer einen Plan B

Energie & Aufmerksamkeit streut sich immer zwischen Job & Business
Wenig Zeit für den Aufbau des eigenen Business
Langsamer Businesswachstum
Einkommen ist limitiert

Vor-& Nachteile der Vollzeit-Selbstständigkeit

Fokus liegt komplett auf dem Businessaufbau
Schnellerer Businesswachstum
Freiheit der freien Zeiteinteilung
Ortsunabhängigkeit
Möglichkeit, mehr Geld zu verdienen als im Job.

Finanzielles Risiko, da kein geregeltes Einkommen
Leistungsdruck

Die Entscheidung, den Schritt in die Vollzeit-Selbstständigkeit zu wagen, ist beängstigend und gleichzeitig unglaublich befreiend. Du hast die Wahl! Du kannst deine eigenen Träume und Leidenschaften in den Mittelpunkt deines Lebens stellen und die Freiheit wählen, wie du deine Zeit und Energie investierst. Oder du kannst für die Träume (und den Geldbeutel) eines Chefs arbeiten. Die gute Nachricht ist: Wir zeigen dir jetzt und hier, wie du den Sprung in die Vollselbstständigkeit schaffst.

Schritt-für-Schritt Anleitung, um dich als Expertin Vollzeit-Selbstständig zu machen

Inhaltsverzeichnis

Schritt-für-Schritt Anleitung, um dich als Expertin Vollzeit-Selbstständig zu machen

Expertise aufbauen

Selbstbewusstsein aufbauen

Worst Case Szenario

Finanzielle Vorbereitung

Einen klaren Plan entwickeln

Berufliches Netzwerk nutzen

Sprich über dein Angebot

Mentorinnen und Mentoren suchen

Schritt für Schritt vorgehen

Die Angst vor dem Scheitern überwinden

Fazit

Expertise aufbauen

Die Virtuelle Assistenz ist im Normalfall nur der Anfang. Damit kannst du wunderbar in die vielfältigen Möglichkeiten der Onlinewelt reinschnuppern und unterschiedliche Dienstleistungen kennenlernen. Bei 9 von 10 Virtuellen Assistentinnen reicht das jedoch nicht, um davon leben zu können. Deshalb solltest du dir zeitnah eine Expertise in einem gefragten Bereich aufbauen. Die Entwicklung von der Assistentin zur Expertin wird sich nicht nur in deinem Aussenauftritt positiv bemerkbar machen, sondern auch in deiner Kundengewinnung und deinem Umsatz.

TIPP: Mit der Digital Hero Academy kannst du deine Transformation von der Virtuellen Assistenz zur Digital Marketing Expertin beginnen. Wir bilden dich zum Profi in den top-gefragten Bereich Webdesign, E-Mail Marketing und Onlinekurs-Erstellung aus. Für mehr Infos klicke hier.

Selbstbewusstsein aufbauen

Ein grundlegender Schritt, um dich als Expertin Vollzeit-Selbstständig zu machen, besteht darin, dein Selbstbewusstsein aufzubauen. Das Fundament jedes erfolgreichen Business ist ein starkes Unternehmer-Mindset. Erinnere dich daran, was dich zu einer Expertin macht, und vertraue auf deine Fähigkeiten.

Worst Case Szenario

Ein unglaublich mächtiger Trick: Stelle dir das Worst Case Szenario vor, wenn du dich heute Vollzeit-Selbstständig machst. Was wäre das Schlimmste, das dir passieren könnte? Meistens merken wir nämlich, dass das Schlimmste wäre, dass es nicht funktioniert, und du (erstmal) zurück ins Angestelltenverhältnis gehst. Du wirst nicht unter der Brücke enden und auch sonst wird nichts Dramatisches passieren. Im Gegenteil! Wenn du den Schritt in die Vollzeit-Selbstständigkeit wagst, kannst du zumindest sagen, du hast es versucht und wertvolle Erfahrungen für dein Leben daraus gewonnen.

Finanzielle Vorbereitung

Kundengewinnung ist ein Prozess, der Zeit benötigt. Potenzielle Kunden müssen dich erst wahrnehmen (Stichwort Sichtbarkeit) und Vertrauen zu dir aufbauen. Bevor du deinen sicheren Job kündigst, empfehlen wir dir, finanziell vorbereitet zu sein. Erstelle einen finanziellen Puffer, der dir für mindestens 6 Monate Sicherheit gibt, bis du dir einen Kundenstamm aufgebaut hast.

Einen klaren Plan entwickeln

Wieviel Geld brauchst du überhaupt pro Monat, um deine Rechnungen zu zahlen und um etwas zur Seite zu legen? Setze dir klare Ziele, bis wann du regelmässig Summe x pro Monat verdienen willst, und erstelle einen detaillierten Businessplan. Überlege dir, wie du Kunden gewinnen und Einnahmen generieren kannst und baue dir eine klare Strategie auf. Ein gut durchdachter Plan gibt dir ein Gefühl der Kontrolle und Sicherheit.

TIPP: Mit dem Gutscheincode AUTOPILOT kannst du dir unseren Kurs „Kundengewinnung auf Autopilot“ im Wert von EUR 230 kostenlos sichern. Klicke hier.

Berufliches Netzwerk nutzen

Netzwerken ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Vollzeit-Selbstständigkeit. Baue ein Netzwerk auf und nutze diese wertvolle Ressource. Tritt Communities bei, geh auf Offline-Networking-Veranstaltungen und vernetze dich aktiv mit deiner Zielgruppe auf Social Media. Sorge dafür, dass dein Netzwerk dich weiter empfiehlt.

Sprich über dein Angebot

Wenn die Sicherheit noch zu gross ist, vernachlässigen viele nebenberuflich Selbstständigen einen ganz wichtigen Punkt in ihrem Business: Über das Angebot sprechen. Poste nicht nur Tipps und Tricks auf Social Media und warte, bis dich jemand findet. Gehe aktiv auf deine Zielgruppe zu, erzähle, was du tust, und promote deine Dienstleistungen und Angebote aktiv in deinen Beiträgen, Stories und Newsletter. Wenn niemand weiß, dass es dich gibt und was du tust, dann wird auch niemand deine Dienstleistung buchen.

Mentorinnen und Mentoren suchen

Suche nach Mentorinnen und Mentoren, die bereits erfolgreich dort sind, wo du hinwillst. Mit ihren Erfahrungen und Wissensschatz kommst du wesentlich schneller an dein Ziel und ersparst dir mühsames Zusammensammeln von Informationen und zeit- & kostenintensive Fehler. Sie wissen genau, worauf es ankommt, um dich erfolgreich zu machen.

TIPP: In der Digital Hero Academy bilden wir dich zur zertifizierten, gefragten und ausgebuchten Digital Marketing Expertin aus. Werde Profi für Webdesign, E-Mail Marketing und Onlinekurs-Erstellung und positioniere dich erfolgreich in einem der grössten und meist-gefragtesten Wachstumsmärkte unserer Zeit. Klicke hier für mehr Informationen.

Schritt für Schritt vorgehen

Du musst nicht sofort deinen Job kündigen und Vollzeit arbeiten. Gehe den Übergang schrittweise an. Starte erstmal nebenberuflich und wenn du deine ersten 800 – 1‘000 Euro pro Monat verdienst, dann reduziere das Pensum in deinem Angestelltenverhältnis. Das gibt dir wieder mehr Zeit und Fokus, den du in deinen Businesswachstum investieren kannst. Sobald du die von dir festgelegte Summe x pro Monat verdienst, kannst du deinen Job kündigen und all deine Energie in dein Business stecken.

Die Angst vor dem Scheitern überwinden

Fehler sind gesund! Du darfst akzeptieren, dass Scheitern ein Teil des Unternehmertums ist. Du wirst keine erfolgreiche UnternehmerInnnen finden, die noch keine Rückschläge erlebt haben und die nicht schon mindestens 1x kurz vorm Aufgeben standen. Fakt ist jedoch, dass Fehler die besten Learnings sind und dich am meisten Wachsen lassen. Du wirst aus deinen Fehlern lernen und mit wertvollen Erkenntnissen noch stärker und besser weitermachen.

Fazit

Der Schritt in die Vollzeit-Selbstständigkeit mag dir momentan vielleicht unerreichbar erscheinen, ist es aber nicht. Mit unserer Schritt-für-Schritt Anleitung kannst du dich langsam an die Vollzeit-Selbstständigkeit herantasten und mit minimalem Risiko durchstarten.

Und hey, ein Angestelltenjob ist heutzutage auch nicht mehr wirklich sicher, oder? Und noch dazu finanziell immer limitiert. Traue dich an die Schritte heran und du wirst dir die Freiheit und die Möglichkeit aufbauen, deine eigenen Leidenschaft zu verfolgen und das Leben zu leben, das du dir wünschst.

Kundenzusammenarbeit, Umsatz

So baust du dir als Virtuelle Assistenz ein stabiles Einkommen auf

Anders als im Angestelltenverhältnis ist dein Einkommen in der Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz ein ständiges Auf und Ab. Am Monatsende wartet kein festes Gehalt auf dich, sondern dein Einkommen ist abhängig von deinen Kunden und deren Auftragsvolumen. Im Sommer und über die Weihnachtszeit kommt es bei vielen Virtuellen Assistentinnen häufig zu Einbrüchen, da ihre Kunden in den Ferien sind. Und wieder andere VA’s strugglen mit kurzfristigen Kleinaufträgen, die nach kürzester Zeit abgeschlossen sind und eine Folgeaufträge nach sich ziehen. Du bist gefangen in einem ständigen Zyklus von Kundenakquise, Projektumsetzung und dann wieder neue Kundenakquise. Dieses Muster ist nicht nur stressig und anstrengend, sondern kann auch die Qualität deiner Arbeit und dein Wohlbefinden beeinträchtigen.

Wenn du auch mit dieser Herausforderung konfrontiert bist und dir als virtuelle Assistentin ein stabiles Einkommen aufbauen möchtest, dann ist dieser Blogartikel für dich. Denn hier erfährst du, wie du langfristige Kundenbeziehungen aufbaust, um dein Einkommen zu stabilisieren und somit Nachts wieder ruhiger zu schlafen.

Bitte keine One-Click Romanze!
Die Bedeutung langfristiger Beziehungen

Stell dir vor, du arbeitest nicht nur für Geld sondern für echte Partnerschaften, die auf Vertrauen, gegenseitigem Respekt und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse und Ziele des anderen basieren. Solche Beziehungen sind der Schlüssel zu einem erfüllten Berufsleben als virtuelle Assistenz. Denn hier geht es nicht nur um den Umsatz, sondern auch darum, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, maßgeschneiderte Lösungen zu finden und als Expertin in deinem Fachgebiet anerkannt zu werden. Eine Zusammenarbeit sollte also ganz klar mehr als nur Cashflow darstellen.

Strategien für den Aufbau langfristiger Beziehungen

Es bedarf mehr als nur Fachkenntnisse – Empathie, Engagement und eine strategische Herangehensweise sind ebenso wichtig. Hinter jedem Auftrag steht ein Mensch mit Gefühlen, Träumen und Ängste. Deine Aufgabe ist es, diesen Menschen - so gut es nur geht, zu erkennen und zu verstehen. Lass uns gemeinsam einige Schlüsselstrategien erkunden, die dir helfen können, langfristige und erfüllende Beziehungen zu deinen Kunden aufzubauen und somit auch deinen Umsatz zu stabilisieren.

Inhaltsverzeichnis

Verstehe die Bedürfnisse deiner Kunden

Liefere konstante und qualitativ hochwertige Arbeit

Kommunikation ist der Schlüssel

Biete zusätzliche Mehrwerte

Pflege die Beziehung auch außerhalb des Projekts

Hol dir regelmäßig Feedback und setze es um

Verstehe die Bedürfnisse deiner Kunden

Es beginnt mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse und Herausforderungen deiner Kunden. Indem du aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst, kannst du maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Ein Grundsatz im Beziehungsaufbau zu deinen Kunden ist es, interessiert und nicht interessant zu sein. Scheue dich also nicht davor, Fragen zu stellen - denn nur so kannst du deine Kunden wirklich verstehen und eine wirkliche Lösung anbieten.

Liefere konstante und qualitativ hochwertige Arbeit

Konsistenz in der Qualität deiner Arbeit schafft Vertrauen und Zufriedenheit. Achte darauf, regelmäßig hervorragende Ergebnisse zu liefern, die nicht nur den Erwartungen entsprechen, sondern diese übertreffen. Overdelivery - also mehr oder besser liefern als ursprünglich erwartet, festigt das Vertrauen in deine Kompetenzen und deiner Zuverlässigkeit.

Kommunikation ist der Schlüssel

Regelmäßige und klare Kommunikation hält die Beziehung lebendig und effektiv. Halte deine Kunden über Fortschritte, Änderungen und relevante Informationen auf dem Laufenden. Sei dabei immer offen, ehrlich und professionell. Wenn der Kunde die Kommunikation für den Informationsaustausch anstoßen muss, kann ein Gefühl der Unzulänglichkeit entstehen - du kannst dies sehr gut mit einer "echten" Beziehung vergleichen, diese ist ja auch keine kommunikative Einbahnstraße. Gib daher lieber einmal mehr ein Update weiter, so gibst du dem Kunden das Gefühl von Sicherheit.

Biete zusätzliche Mehrwerte

Überlege, wie du deinen Kunden zusätzlichen Mehrwert bieten kannst. Das könnte in Form von Beratung, zusätzlichen Dienstleistungen oder individuellen Lösungen sein, die über das erwartete Maß hinausgehen. Wenn du für deinen Kunden z.B. ein digitales Produkt erstellst, biete ebenfalls direkt verschiedene Marketingstrategien für Funnel, Social Media oder E-Mail Marketing an. Oftmals ist es so, dass deine Kunden diesbezüglich nicht wissen, was man alles optimieren kann für den maximalen Erfolg. Wenn du deine Kunden mit wertvollen Fachwissen und Skills begeistern willst, informiere dich unbedingt über die Digital Hero Academy oder die E-Mail Marketing Mastery von Digitale Freiheit. Damit bindest du deine Kunden durch dein ganzheitliches Know-How an dich und generierst langfristig ein stabiles Einkommen.

Pflege die Beziehung auch außerhalb des Projekts

Eine starke Kundenbeziehung geht über das rein Geschäftliche hinaus. Zeige Interesse an ihren Zielen und Herausforderungen und biete Unterstützung, auch wenn es nicht direkt um ein laufendes Projekt geht. Jeder Mensch freut sich über eine nette Nachricht betreffend eines Themas, das von persönlicher Wichtigkeit ist. Eine kleine Karte zum Geburtstag, eine kurze Mail um viel Erfolg für den Launch zu wünschen - solche kleinen Gesten festigen Beziehungen und zeigen, dass du wirkliches Interesse an dem Menschen hinter dem Kunden hast.

Hol dir regelmäßig Feedback und setze es um

Regelmäßiges Feedback hilft dir, deine Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Nobody is perfect - frage daher immer deinen Kunden nach persönlichem Feedback. Dies kann die Qualität deiner Arbeit sein, die Prozesse der Zusammenarbeit oder einfach nur die harmonische Zusammenarbeit. Dies kannst du direkt Fragen oder mit Hilfe eines Fragebogens/Quiz umsetzen. Nur durch ehrliches Feedback wirst du besser.

Wenn du als Virtuelle Assistenz dein Einkommen stabilisieren möchtest, sind langfristige Kundenbeziehungen der Schlüssel dazu. Schaffe echten Mehrwert für deine Kunden und mache dich unentbehrlich, indem du eine starke Beziehung basierend auf Vertrauen, gegenseitigem Respekt und dem Verständnis für die Bedürfnisse deines Kunden aufbaust.

PRO-TIPP:

Ein weiterer Weg, um dir als Virtuelle Assistenz ein stabiles Einkommen aufzubauen, ist ein passives Einkommen. Wenn du zum Beispiel Dienstleistungen im Digital Marketing anbietest hast du die Möglichkeit, mit Affiliate Programmen der Softwareanbieter dir ein wiederkehrendes, stabiles Einkommen zu generieren . Deine Kunden kaufen die benötigten Tools, die du empfiehlst, damit du das Projekt für sie umsetzen kannst, und du kannst dir damit nebenbei noch einen passiven Einkommensstrom aufbauen. Wenn du wissen willst, wie du solche lukrativen Dienstleistungen als VA anbieten kannst, empfehle ich dir den Blogartikel:

Dienstleistungen für VA im Digital Marketing

Pro Tipp

Dienstleistungen für VA's im Digital Marketing

Page 1 of 8

First

Last